מודול חשבוניות במייל-

החשבונית נשלחת ללקוח נאמנה למקור לאחר שנחתמה באופן דיגיטלי (באמצעות חתימה דיגיטלית).

 

מערכת ה-  TomaDox  מאפשרת לארגון לשלוח באופן אוטומאטי מתוך מערכת ה-ERP (כגון פריוריטי/SAP ) את

 

חשבונית המס ביחד עם תעודות המשלוח הסרוקות והחתומות ע"י הלקוח.

 

יתרונות הפתרון:

§          חסכון בעלויות הפקת החשבונית- ניר והדפסה.

§          חסכון בעלויות שליחת החשבונית- מעטפה, בול, כח אדם לטובת מיון הדפים, קיפול, הכנסה למעטפות

§          מתן מענה מהיר ללקוחות

§          דרך שילוח מהימנה יותר משליחת מכתב בדואר

§          מניעת בקשות של הלקוחות לשליחת תעודות משלוח של אותה חשבונית בנפרד

§          קידמה טכנולוגית

 

על פי בדיקות שנעשו עלות חודשית מגולמת של שליחת חשבונית ללקוח בדואר הינה  כ- 3.5-4.5 ₪

הפתרון של שליחת החשבוניות במייל חוסך לארגון כ- 95% מעלות זו!