ScanDox- סריקה וניהול ארכיון דיגיטלי

 

 ניהול ארכיון דיגיטלי

תוכנת ScanDox הנה מערכת לסריקה וניהול ארכיון דיגיטלי המאפשרת לסרוק, לתייג ולשמור באופן אוטומאטי קבצי PDF חתומים ונעולים בארכיון.

המערכת פותחה עם דגש על חווית המשתמש ויכולת הטמעה מהירה בכל ארגון.

בין תכולת המערכת:

 
  • הגדרת עץ ארכיונים ותתי ארכיונים
  • הצמדת שדות מפתח ייחודיים לכל ארכיון
  • סריקה והמרת המסמכים לפורמט PDF
  • הוספת חתימה דיגיטלית לכל מסמך שנכנס לארכיון
  • אפשרויות סריקה מתקדמות:סריקה למספר פורמטים (Pdf / Tif / Gif / Bmp /Jpg), התממשקות לרוב סוגי הסורקים, סריקה של קבוצת מסמכים בחלוקה אוטומאטית לפי הגדת משתמש, דחיסת הקובץ הסרוק ושיפור תמונה אוטומאטי
  • קליטת קבצים ממקורות חיצוניים: סורק, פקס ורשת
  • זיהוי נתונים אוטומאטי: יכולות זיהוי מתקדמות של ברקודים על המסמכים
  • מערכת הרשאות מתקדמת לקבוצות ומשתמשים
  • יכולות חיפוש מתקדמות